Zelf verenigingsdata beheren in het Vlaamse Verenigingsregister via eGovFlow: Hoe? Wat? Waarom?

Over dit webinar

De dienstverlening voor uw verenigingen versterken en tezelfdertijd ook uw eigen werking verbeteren. Dat is precies wat u zowel met het Verenigingsloket als met eGovFlow kunt verwezenlijken. Elk bieden ze dan ook heel wat troeven en sterktes om deze dubbele doelstelling te verwezenlijken. Maar wist u dat u die sterktes en troeven ook kunt matchen?

Immers, een nieuwe koppeling – de eerste en momenteel ook enige in zijn soort – tussen de module Verenigingsbeheer van eGovFlow en het Verenigingsregister laat lokale besturen voortaan toe om verenigingsgegevens rechtstreeks in het (data)hart van het Verenigingsloket te beheren. Met alle wins voor verenigingen én besturen die daarmee gepaard gaan.

Kortom, de perfecte aanleiding voor de teams van het Verenigingsloket en eGovFlow om een gezamenlijk gratis webinar te organiseren.

Wat houdt de nieuwe koppeling met het Verenigingsregister precies in en hoe kunt u er zelf mee aan de slag? Wat zijn voor uw stad of gemeente de voordelen van een koppeling met het Verenigingsloket en wat met de wettelijke verplichting om aan te sluiten tegen eind 2027? Hoe kan de module Verenigingsbeheer, in combinatie met de kant-en-klare processen van eGovFlow, uw dienstverlening naar een hoger niveau tillen?

Het zijn enkele van de vele vragen die we op 17 juni zullen beantwoorden.

Programma onder de loep

Deel 1: alles wat u moet weten over (uw aansluiting op) het Verenigingsloket en het Verenigingsregister

In een eerste deel geeft het team van het Verenigingsloket tekst en uitleg over het Verenigingsloket en het Verenigingsregister, goed anderhalf jaar na hun officiële lancering. Ook staan ze al even stil bij de wettelijke verplichting om tegen 2027 aangesloten te zijn. 

Maar vooral: ze duiden de vele goede redenen om nu al proactief op het Verenigingsloket aan te sluiten, zoals:

• Verenigingen kunnen makkelijker informatie en dienstverlening vinden.
• Door informatie te delen, hebben alle overheden toegang tot betere gegevens.
• Hergebruik van verenigingsinformatie zorgt voor meer efficiëntie en minder administratie bij vereniging én bestuur.

Deel 2: alles wat u moet weten over de nieuwe koppeling tussen eGovFlow en het Verenigingsregister

In een tweede deel geeft Dries Vermaut (eGovFlow) tekst en uitleg over de module Verenigingsbeheer van eGovflow, die het dankzij z'n koppeling met het Verenigingsregister mogelijk maakt om verenigingsgegevens rechtstreeks in het Verenigingsregister te beheren. Hij legt uit ...

• Hoe u dankzij die koppeling data kunt inlezen uit het Verenigingsregister en zelf kunt verrijken met extra data die voor uw bestuur relevant en nuttig is: contactgegevens, erkenningen, IBAN-nummer, ...
• Hoe data uit het Verenigingsregister en de module Verenigingsbeheer kunnen ingezet worden in kant-en-klare processen i.f.v. automatische aanvullingen, automatische checks, ...
• Hoe nieuwe of aangepaste gegevens, die tijdens een aanvraag door een vereniging worden ingevoerd, terug kunnen worden gesynchroniseerd.